Modelo de convenio de subvención Erasmus+ Educación Superior para estudios y/o prácticas entre países del programa

Universitat Jaume I de Castellón, E  CASTELL01
Dirección: Av. Sos Baynat, S/N 12071 Castellón de la Plana

En lo sucesivo denominado/a “la institución”, representado/a a efectos de la firma del presente convenio por Inmaculada Fortanet Gómez, de una parte, y
 
Sr./Sra. [Nombre(s) y apellido(s) del estudiante]
Fecha de nacimiento:	                             Nacionalidad:  	
Dirección: [dirección oficial completa]
Teléfono:	                                           Correo electrónico:
Género: [M/F]                                                    Curso académico: 20../20..
Ciclo de estudios: 
Área de estudios: [del título en la institución de envío]  Código: [código ISCED-F]
Número de años de educación superior completados:
Estudiante con:     	una ayuda financiera de fondos Erasmus + de la UE 
	una beca cero 
una ayuda financiera de fondos Erasmus+ de la UE combinada con una beca cero 
La ayuda financiera incluye:     Una ayuda por necesidades especiales 
		Una ayuda financiera para estudiantes con menos recursos económicos, esto es estudiantes que hayan sido beneficiarios de una beca de estudios de carácter general del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, una beca para realizar estudios universitarios y otros estudios superiores concedida por el Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura del País Vasco, o de una beca para la escolarización de estudiantes de niveles no universitarios concedida por el Departamento de Educación, Política Lingüística y Cultura del País Vasco el curso inmediatamente anterior al que se vaya a realizar la movilidad 

En lo sucesivo denominado “el participante”, de otra parte, 

han acordado las Condiciones Particulares y los Anexos que se mencionan a continuación, que forman una parte integrante de este convenio (“el convenio”):

Anexo I	Acuerdo de Aprendizaje Erasmus+ para la movilidad para estudios 
Anexo II	Condiciones Generales
Anexo III	Carta del estudiante Erasmus

Lo dispuesto en las Condiciones Particulares prevalecerá sobre lo dispuesto en los Anexos.

CONDICIONES PARTICULARES

CLÁUSULA 1 – OBJETO DEL CONVENIO
1.1	La institución proporcionará apoyo al participante para realizar una actividad de movilidad para estudios en el marco del Programa Erasmus+.
1.2	El participante acepta la ayuda financiera especificada en la cláusula 3 y se compromete a realizar la actividad de movilidad para estudios  tal como se describe en el Anexo I.
1.3	Las enmiendas al convenio, incluidas las relativas a la fecha de inicio y finalización, se solicitarán y acordarán por ambas partes mediante una notificación formal por carta o correo electrónico.

CLÁUSULA 2 – ENTRADA EN VIGOR Y DURACIÓN DE LA MOVILIDAD
2.1	El convenio entrará en vigor a partir de su firma por la última de las dos partes.
2.2	El periodo de movilidad comenzará el [fecha exacta que coincidirá con el certificado de estancia. Si cambiara, el estudiante deberá comunicarlo a la ORI antes de la finalización de la movilidad] y finalizará el [fecha exacta que coincidirá con el certificado de estancia. Si cambiara, el estudiante deberá comunicarlo a la ORI antes de la finalización de la movilidad].  La fecha de inicio del período de movilidad será el primer día en el que el participante necesite estar presente en la organización de acogida, si es el caso.  Si el participante va a asistir a un curso de lengua proporcionado por organizaciones distintas a la institución de acogida como una parte relevante del período de movilidad, la fecha de inicio del período de movilidad será el primer día de asistencia al curso de lengua impartido fuera de la organización de acogida. La fecha de finalización del período de movilidad será la del último día en el que el participante necesite estar presente en la organización de acogida.
2.3	El participante recibirá una ayuda financiera de fondos Erasmus+ de la UE para ______________meses y __________  días.
2.4 	La duración total del periodo de movilidad Erasmus+ no podrá ser superior a 12 meses, incluyendo periodos con beca cero.
2.5 	Las solicitudes para ampliar el período de la estancia deberán presentarse a la institución al menos con un mes de antelación a la finalización del período de movilidad.
2.6	El Certificado académico o certificado de estancia rellenado por la universidad de destino deberá proporcionar la confirmación de las fechas de comienzo y finalización del período de movilidad reflejadas en este convenio.

CLÁUSULA 3 – AYUDA FINANCIERA
3.1	La ayuda financiera del periodo de movilidad asciende a un importe de ______________________ EUR, equivalente a ____________________EUR por mes y ____________________ EUR por días adicionales.
3.2	El importe final del periodo de movilidad se determinará multiplicando el número de meses de la movilidad especificada en la cláusula 2.3 por el importe de la ayuda mensual del país de acogida correspondiente.  En el caso de meses incompletos, la ayuda financiera se calculará multiplicando el número de días del mes incompleto por 1/30 de la ayuda mensual.
3.3 	El reembolso de gastos relacionados con necesidades especiales, cuando proceda, se basará en la documentación justificativa aportada por el participante.
3.4	La ayuda financiera no podrá ser utilizada para cubrir gastos similares ya financiados por fondos de la UE.
3.5	Sin perjuicio de lo dispuesto en la cláusula 3.4, la ayuda será compatible con otras fuentes de financiación, incluyendo ingresos que pudiera percibir el participante por trabajos no relacionados con sus estudios/prácticas, siempre y cuando se lleven a cabo las actividades previstas en el Anexo I.
3.6	Si el participante no cumpliera con las estipulaciones establecidas en el convenio, deberá devolver toda o una parte de la ayuda recibida. Si el participante rescindiera el convenio antes de su plazo de finalización, deberá devolver la ayuda ya abonada, salvo si se acordaran otros términos con la institución de envío. Sin embargo, si el participante no hubiera podido completar sus actividades de movilidad tal como se describen en el Anexo I por causas de fuerza mayor, tendrá derecho a percibir el importe correspondiente a la duración real del periodo de movilidad, tal y como se define en la cláusula 2.2. Cualquier fondo restante deberá ser devuelto, salvo si se acordaran otros términos con la institución de envío. La institución de envío deberá informar de estos casos de fuerza mayor a la Agencia Nacional para su aprobación. 

CLÁUSULA 4 – MODALIDADES DE PAGO
4.1	Se realizará un pago de prefinanciación al participante no más tarde de (lo que suceda primero):
•	los 30 días naturales posteriores a la firma del convenio por ambas partes 
•	la fecha de inicio del período de movilidad
•	tras la recepción de la confirmación de llegada. 
equivalente al 80% del importe especificado en la cláusula 3 en cada semestre.  Cuando el participante no aporte la documentación justificativa en los plazos establecidos por la institución de envío, se admitirá excepcionalmente un pago de prefinanciación posterior.
4.2	Si el pago especificado en la cláusula 4.1 fuera inferior al 100% del importe máximo de la ayuda, el envío del cuestionario UE (EU survey) en línea se considerará como la solicitud del participante del pago del saldo de la ayuda financiera.  La institución dispondrá de 45 días naturales para realizar el pago del saldo o emitir una orden de recuperación de fondos en el caso en que proceda reembolso.

CLÁUSULA 5 – SEGURO 
5.1	El participante deberá disponer de una cobertura de seguro adecuada, se recomienda que gestione su Tarjeta Sanitaria Europea (TSE), las coberturas de la misma se pueden consultar en la página web del Ministerio de Empleo y Seguridad Social.
5.2 	La Universitat Jaume I tiene contratada una póliza de seguro cuyas coberturas genéricas son gastos médicos, repatriación, desplazamiento por acompañante por hospitalización, ayuda en viaje, responsabilidad civil hasta 90.000 euros. Para consultar las coberturas exactas y lo que hay que hacer en caso de necesitar utilizar la póliza hay que consultar la póliza que hay colgada en la página web de la ORI.

CLÁUSULA 6 – APOYO LINGÜÍSTICO EN LÍNEA (Sólo para las movilidades cuya lengua de enseñanza o de trabajo principal fuera alemán, español, francés, inglés, italiano o neerlandés (u otras lenguas que estuvieran disponibles posteriormente en la plataforma OLS), salvo para estudiantes nativos de la lengua en cuestión)
6.1.	El participante deberá realizar la evaluación en línea de su competencia lingüística antes y al final del período de movilidad. La realización de la evaluación en línea antes del inicio de la movilidad es un requisito previo para la movilidad, salvo en casos debidamente justificados.
6.2	El nivel de competencia lingüística en [especificar lengua] que el estudiante posee o que se compromete a obtener en el momento de iniciar su periodo de movilidad es: (especificar nivel).
6.3	El participante deberá realizar el curso OLS, comenzándolo tan pronto como reciba el acceso y sacando el máximo provecho posible de este servicio.  El participante deberá informar de forma inmediata a su institución en el caso de que no pudiera realizar el curso en línea, antes de acceder a la plataforma.
6.3 	El pago del saldo final de la ayuda estará condicionado a la realización obligatoria de la prueba de evaluación en línea al final de la movilidad.
6.4 	El pago del saldo final de la ayuda estará condicionado a la realización obligatoria de la prueba de evaluación en línea al final de la movilidad.

CLÁUSULA 7 – CUESTIONARIO UE
7.1.	Tras la movilidad en el extranjero, el participante deberá cumplimentar y enviar el cuestionario UE (EU Survey) en línea en los 30 días naturales posteriores a la recepción de la invitación para cumplimentarlo. 
	La institución podrá requerir a los participantes que no cumplimenten y envíen el cuestionario UE en línea el reembolso parcial o total de la ayuda financiera recibida.
7.2	Se le podrá enviar al participante un cuestionario complementario en línea que permita recabar información completa sobre asuntos relacionados con el reconocimiento.

CLÁUSULA 8 – LEGISLACIÓN APLICABLE Y TRIBUNALES COMPETENTES
8.1      El convenio se regirá por la legislación española.
8.2	Los Tribunales competentes que se determinen en concordancia con la legislación nacional de aplicación serán la única jurisdicción que conocerá cualquier litigio entre la institución y el participante en todo lo relacionado con la interpretación, aplicación o validez de este convenio, siempre que dicho litigio no pueda resolverse de forma amistosa.

FIRMAS

El participante	Por la Universitat Jaume I 
[nombre y apellidos]	Inmaculada Fortanet Gómez

[firma]	

[Lugar],  [fecha] 	Castellón, 

Anexo I

Acuerdo de Aprendizaje Erasmus+ para la movilidad para estudios

Anexo II

CONDICIONES GENERALES

Cláusula 1: Responsabilidad

Cada una de las partes del presente convenio exonerará a la otra de cualquier responsabilidad civil por daños causados por ésta o su personal como consecuencia de la ejecución del presente convenio, siempre que tales daños no sean consecuencia de faltas graves y premeditadas por parte de la otra parte o su personal.

La Agencia Nacional de España, la Comisión Europea o su personal, en caso de reclamación derivada del convenio, no serán responsables de ningún daño causado durante la ejecución del período de movilidad.  En consecuencia, la Agencia Nacional de España o la Comisión Europea no admitirán ninguna solicitud de indemnización de reembolso que acompañe a tal reclamación.

Cláusula 2: Rescisión del convenio

En caso de incumplimiento de cualquier obligación derivada del convenio por parte del participante y, con independencia de las consecuencias, de conformidad con lo previsto en la legislación aplicable, la institución tendrá derecho a rescindir o cancelar el convenio sin más trámite legal cuando el participante no realice ninguna acción dentro del mes siguiente a la recepción de la correspondiente notificación por correo certificado.
Si el participante rescinde el convenio antes de su plazo de finalización o si incumple lo establecido en el mismo, deberá proceder a la devolución de la cantidad de la ayuda que se le hubiera abonado, salvo si se acordaran otros términos con la organización de envío.
En caso de rescisión por parte del participante por causas de fuerza mayor, esto es, debido a una situación o acontecimiento imprevisible y excepcional ajeno a la voluntad del participante y no atribuible a error o negligencia por su parte, el participante tendrá derecho a percibir la cuantía de la ayuda correspondiente a la duración real del período de movilidad, tal y como se define en la cláusula 2.2.  Cualquier fondo restante deberá ser devuelto, salvo si se acordaran otros términos con la organización de envío.

Cláusula 3: Protección de datos

Todos los datos de carácter personal que figuren en el convenio serán procesados de acuerdo con el Reglamento (CE) nº 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de los datos de carácter personal por parte de las instituciones y los organismos de la UE y la libre circulación de dichos datos. Estos datos serán procesados únicamente a efectos de la gestión y el seguimiento del convenio por la institución de envío, la Agencia Nacional y la Comisión Europea, sin perjuicio de su posible transmisión a los organismos encargados de las tareas de inspección y auditoría en aplicación del Derecho de la Unión (Tribunal de Cuentas o la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF)).

El participante podrá, previa solicitud por escrito, acceder a sus datos de carácter personal y rectificar cualquier información errónea o incompleta. Cualquier cuestión relacionada con el procesamiento de sus datos de carácter personal deberá remitirse a la institución de envío y/o a la Agencia Nacional. El participante podrá presentar una reclamación contra el procesamiento de sus datos de carácter personal a la Agencia Española de Protección de Datos en relación con el uso de sus datos por la institución de envío o la Agencia Nacional, o al Supervisor Europeo de Protección de Datos en relación con el uso de los datos por parte de la Comisión Europea.

Cláusula 4: Controles y auditorías
Las partes del convenio se comprometen a proporcionar cualquier información detallada que solicite la Comisión Europea, la Agencia Nacional de España o cualquier otro organismo autorizado por la Comisión Europea o la Agencia Nacional de España a efectos de verificar la correcta ejecución del período de movilidad y de las disposiciones del convenio.